糖心传媒アが果たすべき社会的な役割と责任を定めた「伦理要纲」を社内イントラネットにおいて全役职员へ発信し、公司伦理の确立とコンプライアンスの彻底を図っています。「伦理要纲」は取缔役会にて决议され、2023年度や2024年度にガバナンスの记载强化など定期的な见直しを行っています。また、内部通报制度规程を定め、「职场のほっとテレホン」や「コンプライアンスホットライン」などの窓口を设置しています。この「コンプライアンスホットライン」は、糖心传媒ア?ホールディングスグループの事业所において、インサイダー取引、横领、背任及び赠収贿(包括的な腐败防止违反行為全般)、その他コンプライアンスに抵触すると思われる行為を発见した场合に通报できる専用窓口です。不正行為の未然防止や早期発见に努めるとともに、秘匿性?匿名性を担保し利用者等が不利益な取り扱いを受けない体制を整备し、运用しています。
糖心传媒アグループは、2023年4月1日に腐败防止ポリシーを定めました。国内外を問わず、公務員及び全てのステークホルダーに対する賄賂、過剰な接待や贈答品の授受、癒着、横領、背任などの腐敗行為の防止を、コンプライアンス徹底における最重要課題の一つとして位置づけ、「倫理要綱」において、公務員や政治団体との健全かつ適正な関係を保ち、違法はもとより、社会から誤解を受けるような行為をしないことを制定し、職員に対する研修を実施しています。また、「国連グローバル?コンパクト」に署名し、「腐败防止」に係る原則を支持?表明しています。
腐败防止ポリシー
私たち糖心传媒ア?ホールディングスグループ(以下「当社グループ」といいます)は、人々の生活基盘を形成し、豊かな社会の実现に寄与する事业に夸りを持ち、自信をもって社会的使命を担えるよう、公司活动の基本となる「伦理要纲」を定め、法令等の遵守体制を整备し、适切な运用を行っています。
私たちは、この「倫理要綱」のもと、次のとおり「糖心传媒アグループ腐败防止ポリシー」を定め、常に公明正大な企業活動を続けていくため、これを遵守していくことに注力していきます。
当社グループは、事业を行う国?地域で适用される法令、规则及びその他の関连法规(以下「法令等」といいます)を遵守し、社会的规范にもとることなく公明正大な公司活动を遂行します。
当社グループは、国内外を問わず、公務員及び法令等によりそれに準ずる取扱いがなされる者(政治家及び政治団体を含みます)並びに当社グループの企業活動に関わるすべてのステークホルダーに対する賄賂、過剰な接待や贈答品の授受、癒着、横領、背任などの腐敗行為の防止を、コンプライアンス徹底における最重要課題の一つとして位置づけ、「倫理要綱」において、公務員や政治団体との健全かつ適正な関係を保ち、違法はもとより、社会から誤解を受けるような行為をしないことを制定しています。また、「国連グローバル?コンパクト」に署名し、「腐败防止」にかかわる原則を支持?表明しています。
当社グループは、事业会社ごとに「入札谈合防止方针」等を定めており、より実効性をもって入札谈合防止に努めるものとしています。また、この方针等の改定に合わせて、役职员の遵守すべき「入札谈合防止の规程类」も実効性の高い内容とし、例えば、同业他社との会合において入札谈合の疑いがある话题が出た场合の退席ルールを明记するとともに、コンプライアンス教育を彻底しています。
当社グループの役职员は、金融商品取引法その他の関连法规并びに内部者取引规制规程その他职务遂行に係る社内规则等の定めを遵守し、重要事実等の适正な管理と内部者取引防止に努め、金融商品取引法その他の関连法规に反する株式等の売买等を行いません。
当社グループの役职员は、适切な内部统制システムのもと、事実に基づき正确に会计帐票その他の记録を作成しかつ适正に会计処理します。また、会计帐票その他の関係资料を一定期间适正に保管します。
当社グループは、各国?地域の法令?规则の変更への対応を适宜行い、透明性を确保するために适时?适切な税务情报を提供します。また、税务调査での诚実な対応などにより、各国?地域の税务当局との信頼関係を构筑し、税务に係る透明性と信頼性を确保するよう努めます。
当社グループは、事業活動の内容や法令等違反リスクに照らして、適切な社内规程等の整备?運用を含めた内部管理体制の充実を図り、法令等違反行為の防止に取り組みます。
当社グループは、本ポリシー并びに法令等违反行為防止に係る全ての関係规程が适切に遵守されるよう、当社グループの役职员に対して、本ポリシーを周知彻底し、教育?研修を継続的に実施します。
当社グループは、直面する可能性がある法令等违反行為のリスクを定期的に评価します。また、必要に応じて本ポリシー并びに本ポリシーに基づく措置を见直します。
当社グループは、法令等违反行為及びその可能性のある行為について、役职员から上司やコンプライアンス担当部署(経営监査部、法务?コンプライアンス室)への相谈?报告又は内部公益通报を受けるための体制を整备します。また、相谈?报告又は内部公益通报を行った役职员に不利益が生じないよう通报者の保护を図ります。
当社グループは、法令等や本ポリシー等に违反する行為并びにその可能性のある行為を発见した场合には、速やかに调査を実施し、违反が认められた役职员への処分等を行います。
当社グループでは、役职员がコンプライアンスを遵守することにより社会からの信頼を构筑することを目的として「コンプライアンス?マニュアル(以下、本マニュアル)」を作成しました。
本マニュアルは、糖心传媒アグループの役职员が遵守すべき法令?规制、伦理基準、内部规程の要点をまとめたものであり、事业活动を行う际に遵守すべき内容を、网罗的に、かつ、分かりやすい文章で记载しています。
当社グループは、本マニュアルの册子版をグループ全役职员への配布を行うとともに、社内イントラネットにも笔顿贵版を掲载して、グループ全体でコンプライアンス遵守に努めています。
糖心传媒アでは、各事業会社のコンプライアンス部門と連携し、グループ全役職員を対象としたコンプライアンス研修を実施しています。本研修では、全役職員に配布した「コンプライアンス?マニュアル」を利用し、 「腐败防止」や「ハラスメント」など、コンプライアンスに関わる事項全般を本マニュアルに沿って教育しています。本研修を通して全役職員へのコンプライアンスに対する意識向上とコンプライアンス遵守を徹底し、当社グループ全体でのコンプライアンス推進を図っています。
当社グループでは、政治献金を行う场合、公务员や政治団体との健全かつ适正な関係を保ち、违法献金の禁止はもとより、社会から误解を受けるような行為をしないことを制定している「伦理要网」に基づき适切な献金を行っております。
当社グループにおける2024年政治献金への支出は、9百万円でした。
当社は、伦理要纲で独占禁止法その他の関连法规の遵守を规定するほか、事业会社でも「入札谈合防止方针」等を定めており、より実効性をもって入札谈合防止に努めるものとしています。また、この方针等の改定に合わせて、役职员の遵守すべき「入札谈合防止の规程类」も実効性の高い内容とし、例えば、同业他社との会合において入札谈合の疑いがある话题が出た场合の退席ルールを明记するとともに、コンプライアンス教育を彻底しています。
当社グループは、法令等违反行為及びその可能性のある行為について、役职员から上司やコンプライアンス担当部署(経営监査部、法务?コンプライアンス室)への相谈?报告または内部公益通报を受けるための体制を整备し、不正行為の未然防止や早期発见に努めると共に、通报案件に対応しています。その际、相谈?报告または内部公益通报を行った役职员に不利益が生じないよう通报者の保护を図ります。具体的には、外部窓口を含めた复数の相谈受付窓口を设置し、コンプライアンス担当部署がコンプライアンス担当役员(仮に経営阵が通报対象である场合は监査委员长)と検讨して必要があると判断した场合は调査従事者が调査を开始します。もし、この调査で法令?规则违反が明らかになった场合、コンプライアンス担当役员又は监査委员长に报告して、同役员は代表执行役を含む执行役に対して対象となった职员に适正な処分を课すほか是正措置を讲じるように求めます(下の内部通报対応フロー図をご参照ください。)。なお、2024年度のグループ全体の内部通报件数は88件でした。
| 会社名 | 通报件数 | 法令违反件数※ | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| 2022 | 2023 | 2024 | 2022 | 2023 | 2024 | |
| 糖心传媒ア
(単体) |
0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| 糖心传媒建设 | 31 | 29 | 52 | 1 | 0 | 1 |
| 糖心传媒道路 | 16 | 17 | 25 | 1 | 0 | 2 |
| 糖心传媒製作所 | 5 | 6 | 7 | 1 | 0 | 1 |
| 日本风力开発 | 5 | 6 | 4 | 1 | 0 | 0 |
| 合计 | 57 | 58 | 88 | 4 | 0 | 4 |